Organisation des services de la mairie et de la communauté de communes dès le 11 Mai.

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Organisation des services de la mairie et de la communauté de communes dès le 11 Mai.

ACCUEIL ET ÉTAT-CIVIL

Accueil physique :

  • Lundi, Mardi, Vendredi : 9h-12h
  • Jeudi : 9h-12h / 13h30-16h30

Règles d'hygiène

Pour toute visite, nous vous remercions de respecter quelques règles :

  • Une personne à la fois dans le bureau de l'accueil, si une personne est déjà à l'intérieur, merci de patienter à l'extérieur.
  • L'agent d'accueil porte un masque pour vous protéger, si vous en disposez, nous vous remercions de le porter également.
  • Du gel hydroalcoolique sera à votre disposition.
  • Il est préférable de venir avec votre propre stylo.
  • Nous vous remercions de ne pas vous déplacer si votre demande peut être traitée par téléphone ou e-mail.

Accueil téléphonique

Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.

04 50 68 89 02

Courrier électronique

Vous pouvez contacter la mairie par e-mail à l'adresse mairie@labalmedesillingy.fr

 


 

SERVICE SCOLAIRE - JEUNESSE

Accueil physique

Le service scolaire vous accueille dans son bureau au 1er étage de l'Espace 2000 aux horaires suivants :

  • Lundi, mardi, vendredi : de 9h à 12h.
  • Jeudi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h.

Les échanges par mail restent privilégiés : service.scolaire@labalmedesillingy.fr

Accueil téléphonique

Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h30.

04 50 68 07 07

Écoles

Les trois groupes scolaires de la commune ont ouvert à nouveau pour tous les enfants. Veuillez contacter le service scolaire pour avoir plus d'informations sur les conditions d'accueil.

 


 

CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE

Permanences à la Maison des Services

  • Mardi : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 19h
  • Vendredi : de 9h à 12h et de 13h30 à 17h

Accueil téléphonique

  • Lundi - Mercredi - Jeudi - Vendredi : de 9h à 12h et de 13h30 à 17h
  • Mardi : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 19h

04 80 73 00 23

E-mail

Mail : mairie.ccas@labalmedesillingy.fr

 


 

SERVICE TECHNIQUE

Accueil téléphonique

Lundi – Mardi – Jeudi – Vendredi : de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30

Accueil physique sur rendez-­vous uniquement

Lundi – Mardi – Jeudi – Vendredi : de 9h à 12h et de 14h à 16h

Contact

  • Téléphone : 04 50 68 87 02
  • Mail : baguettand@labalmedesillingy.fr

 

ACCUEIL ADMINISTRATIF CCFU

L’accueil physique est fermé au public, un accueil téléphonique est maintenu afin de répondre aux urgences : 07 72 40 50 74 de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h.

Ce numéro est en place uniquement pour les urgences, merci de privilégier l’envoi de mails :

 


 

SERVICE URBANISME

Accueil physique :

  • Lundi et mardi : 9h - 12h
  • Jeudi : 13h30 - 17h30

Pour limiter les contacts et les échanges de documents, tous les dépôts de dossiers, de pièces complémentaires, de DOC, DAACT, se font dans la boîte aux lettres du service urbanisme. Les échanges téléphoniques et par mail sont préférables.

Pour éviter les déplacements dans le bâtiment, l’accueil se fera par la porte vitrée sur le côté du bâtiment.

Accueil téléphonique :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h.

Contact :

Vos démarches :

Le gouvernement a modifié par ordonnance les délais d’instruction des autorisations d’urbanisme en suspendant les délais jusqu’à un mois après la levée de l’état d’urgence, soit jusqu’au 24 mai 2020 pour le moment.

Tous les délais inhérents à l’instruction des dossiers sont interrompus :

  • délais de réponses des services extérieurs consultés
  • délai d'envoi du courrier informant du caractère incomplet du dossier déposé
  • délai pour compléter le dossier auprès de la commune
  • délai d'instruction de la demande
  • délai de recours (gracieux et contentieux)
  • délai des visites de recolement

Où en est mon dossier ?

  • Si vous avez déposé un dossier avant le 12 mars 2020, ses délais réglementaires sont suspendus et recommenceront à courir à compter du 24 mai 2020.
  • Si vous avez un dossier déposé après le 12 mars 2020, ses délais n’ont pas commencé à courir, et ne démarreront qu’à compter du 24 mai 2020.

Néanmoins, le service urbanisme de la CCFU continue de traiter vos demandes pendant cette période (demande de complément, confirmation de dossier complet, etc.), afin d’assurer une reprise rapide dès la levée du confinement. Nous vous remercions cependant de comprendre que les délais habituels peuvent être rallongés.

Puis-je déposer un nouveau dossier ?

Depuis le 12 mars, quelle que soit la date de dépôt de votre dossier, le démarrage des délais d’instruction sont actuellement fixés au 24 mai 2020. Pour le dépôt d’un nouveau dossier, contacter le service par téléphone au 04 50 68 87 22.

 


 

SERVICE DE L'EAU POTABLE

Un accueil téléphonique est maintenu afin de répondre aux urgences : 07 72 40 50 74 de 8h à 17h30.

Merci de privilégier le mail pour toutes vos demandes non urgentes :

Le soir, week-end et jours fériés, pour les urgences uniquement, contact numéro d’astreinte : 06 71 58 41 57.

 


 

CRECHES

Les trois structures d’accueil intercommunales (La Balme de Sillingy, Sillingy, Lovagny) sont fermées jusqu’à nouvel ordre.

Un accueil minimum est maintenu pour les enfants de parents exerçant une profession prioritaire ou indispensable à la gestion de la crise générée par l’épidémie de Covid-19. Cet accueil minimum est assuré par Planet Karapat à Sillingy.

Contact : Mme MONANGE, 06 08 96 03 05

Les parents sollicitant l’accueil de leurs enfants devront présenter une attestation de leur employeur mentionnant le caractère prioritaire et indispensable de leur activité professionnelle.

Les professionnels prioritaires sont invités à remplir un formulaire en ligne permettant de signaler leurs besoins de garde. Ce formulaire est disponible sur le site de la CAF mon-enfant.fr.

 


 

SERVICE DÉCHETS

L’accueil téléphonique est maintenu au 04 50 77 71 17. Toutefois, merci de privilégier les demandes par mail

Collectes d'ordures ménagères

Les collectes des ordures ménagères (en porte à porte et en points d’apport volontaire) sont maintenues aux jours habituels. Nous recommandons aux usagers de mettre dans un sac poubelle fermé, lui-même placé dans un autre sac-poubelle fermé les masques, lingettes et autres mouchoirs susceptibles d’être contaminés.

Collectes de tri sélectif

Les collectes sélectives des emballages, papiers et verre sont maintenues. Nous encourageons les habitants à poursuivre leur geste de tri afin de ne pas saturer les collectes d’ordures ménagères.

Collectes des déchets des activités de soins à risque infectieux (DASRI)

Le point de collecte aux bureaux de la CCFU à Sillingy est fermé, la liste des pharmacies collectant les DASRI est disponible sur le site DASTRI : www.dastri.fr/nous-collectons

Déchetterie

La déchetterie d’Epagny est ouverte sur rendez-vous uniquement.

Nous vous rappelons que les dépôts sauvages sont strictement interdits et vous demandons de faire preuve de civisme en cette période de crise.